Краткий обзор основных приоритетов и особенностей подбора сервиса IT-аутсорсинга

Продуктивность работы любой компании возможно улучшить с помощью специализированного программного обеспечения. Настройка приложений производится, исходя из установленных задач. На этот случай будут нужны компетентные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Прекрасным вариантом будет ИТ-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами обеспечит стабильную работу инфраструктуры. Директор компании в это время сможет сфокусироваться на решении более важных вопросов;
• когда ваша компания переживает этап активного развития. В этом случае круг обязанностей штатного IT-специалиста значительно расширяется, часто его квалификация оказывается недостающей для скорого решения появляющихся вопросов;
• если у фирмы куча филиалов по всей стране. В этом случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров с профильной сторонней компанией, можно обеспечить достойный уровень сервиса для клиентов.

Достоинства сотрудничества с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг компания получает ряд неоспоримых преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оснащения высококвалифицированными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию денежных средств без снижения качества ИТ-услуг. К примеру, аутсорсинг печати Москва дает возможность избежать затрат на покупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает издержки на документооборот;
• возможность оперативного решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо осуществить целый ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• выразить основные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• посчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-работниками. Если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять функции менеджера, контролируя работу аутсорсера. В свою очередь может быть полный отказ от содержания своего штата. В таком случае аутсорсинговая компания будет брать на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проанализировать отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При грамотном подходе переход на IT-аутсорсинг дозволит компании повысить эффективность своей работы и получить серьезные конкурентные приоритеты.